CSAP 24-693 - Agent(e) de la paie

Le Conseil scolaire acadien provincial (CSAP) offre une éducation de qualité de la pré-maternelle à la 12e année, en français langue première en milieu minoritaire. Notre Conseil joue un rôle actif dans le développement de l’identité culturelle et de la promotion de la langue française dans un contexte culturel acadien et francophone de la Nouvelle-Écosse.

Le CSAP compte 23 écoles, fréquentées par plus de 6 500 élèves. Plus de 1 000 employés qui assurent l’éducation des élèves et les accompagnent afin de favoriser leur épanouissement scolaire, culturel et identitaire.

Nous sommes heureux d'offrir l'opportunité d'emploi suivante:

 Agent(e) de la paie

Date limite des candidatures (AAAA/MM/JJ): 2025-02-03 à 23h59

Syndicat : Non syndiqués (8400) 

Lieu de travail: Siège social LaButte 
Ce poste offre la possibilité d’un horaire de travail hybride (jusqu'à 2 j par semaine) et nous offrons des outils technologiques à l’appui du télétravail. Les modalités précises seront déterminées selon notre politique de télétravail.

Type de poste: Permanent 

Date d'entrée en fonction: 2025-03-24  Date de fin (s'il a lieu):  

SOMMAIRE DE L’EMPLOI (RAISON D’ÊTRE) 

Relevant du coordonnateur(-trice) des finances, l’agent(e) de la paie est responsable d’assurer le traitement de la paie des employés et de répondre aux questions des employés à l’égard de leur paie. L’agent(e) de la paie doit également préparer les relevés d’emploi et organiser un ensemble de rapports nécessaires au bon fonctionnement du secteur de la paie et des finances du conseil scolaire. Compte tenu de la nature des responsabilités, tout le travail se fait dans un contexte de haute confidentialité.

QUALIFICATIONS
Formations et expériences :

• Formation collégiale ou universitaire en administration des affaires, finances ou un domaine connexe;
• Minimum de trois (3) ans d’expériences pertinentes au processus de la paie;
• Détenir une désignation de l’Association canadienne de la paie ou s’engager à l’obtenir.

Compétences et habiletés :

• Compétences avancées en informatique, particulièrement au niveau des chiffriers et des tableurs;
• Excellentes aptitudes pour les communications et les relations interpersonnelles;
• Aptitude démontrée pour la résolution de problème;
• Capacité à travailler avec des échéanciers serrés tout en gardant un haut niveau de précision dans l’exécution des tâches;
• Savoir travailler avec discrétion, dans un contexte de haute confidentialité;
• Avoir de la facilité à entretenir des relations et collaborer avec les membres de l’équipe dans un environnement où la diversité est fortement valorisée;
• Posséder une bonne connaissance du français et de l’anglais parlé et écrit.

RESPONSABILITÉS ET TÂCHES

Gestion des données et conformité

• Assurer l’intégrité des données de la paie pour tous les groupes (NSTU, CUPE, NSGEU, Non-syndiqués, membres du conseil).
• Se tenir au courant des politiques, directives, procédures et ententes régissant la paie d’un Conseil scolaire en Nouvelle-Écosse et assurer leur conformité.
• Se tenir informé des lois et règlements régissant la paie (Agence de revenu Canada, Service Canada, CAT, etc.) et veiller à leur application.
• Tenir un système de classement électronique (y inclus ceux de nature confidentielle) pour la paie.
   

Traitement de la paie et des déductions

• Produire une paie correcte et ponctuelle toutes les deux semaines.
• Coordonner et traiter les divers types de formulaires requis, y compris ceux de nature confidentielle.
• Coordonner et traiter les diverses déductions nécessaires, y compris celles de nature confidentielle.
• Faire l’entrée précise des données dans le système de paie SAP.
• Vérifier les rapports de paie pour identifier et corriger les erreurs.
• Vérifier les relevés d’emploi et les relevés T4/T4A, et assurer leur préparation en respectant les échéanciers.

Communication et support

• Agir comme liaison pour la paie avec les employé(e)s, les autres secteurs (ressources humaines prioritairement), les écoles, SAP et les divers ministères.
• Répondre aux demandes des vérificateurs liées à la paie.
• Traiter et suivre les courriels, appels téléphoniques et courriers liés à la paie, y inclus ceux de nature confidentielle.
• Fournir des renseignements demandés par Service Canada, Statistique Canada ou autres instances.

Rapport et documentation

• Préparer des rapprochements et rapports demandés (Impôts, PPC, AE, CAT, contributions syndicales, saisies-arrêts, etc.).
• Préparer des documents confidentiels, courriels, notes de service et correspondances pour signature et distribution.
• Vérifier l’inventaire des matériaux requis pour la paie et en informer l’adjoint(e) administratif(-tive).

Développement professionnel et soutien au secteur

• Participer activement aux réunions du secteur.
• Se perfectionner professionnellement en se tenant au courant des nouveautés (SAP, tableurs, traitement de texte, etc.) dans le domaine de la paie.
• Assister à des congrès, cours et ateliers autorisés.
• Faire des recommandations à son superviseur pour améliorer le système de paie du CSAP.
• Exécuter toutes autres tâches assignées par le superviseur immédiat.
   

Salaire:
Il s'agit d'un poste non syndiqué sur la fourchette 5 du régime de rémunération avec une échelle salariale annuelle de 54 259 $ à 67 824 $. Les conditions d'emploi du personnel non syndiqué s'appliquent.

Une vérification de vos antécédents judiciaires (secteur vulnérable) et une lettre de vérification auprès du registre des enfants maltraités sont obligatoires. Merci d'entreprendre les démarches nécessaires dans les meilleurs délais. 

Nous communiquerons seulement avec les personnes sélectionnées pour une entrevue. Seule les candidatures en français seront acceptées.

Le CSAP désire promouvoir un milieu de travail diversifié et inclusif. Nous cherchons à offrir des chances égales à toutes et à tous. Nous croyons aux principes d’équité et d’inclusion en matière de recrutement et nous souhaitons ainsi offrir un milieu de travail et un environnement scolaire qui reflètent ces croyances. Tout en maintenant des attentes élevées, nous sommes sensibilisés à favoriser une meilleure représentativité des groupes historiquement défavorisés ou sous représentés. Nous invitons toutes les personnes qui désirent travailler au CSAP et qui appartiennent à un groupe désigné, à s’identifier dans leur profil de candidature.

Le CSAP respecte l’équité en matière d’emploi.