CSAP 25-565 - Adjoint(e) administratif(-ve) - 35h/semaine - Terme - École Mer et Monde

Le Conseil scolaire acadien provincial (CSAP) offre une éducation de qualité de la pré-maternelle à la 12e année, en français langue première en milieu minoritaire. Notre Conseil joue un rôle actif dans le développement de l’identité culturelle et de la promotion de la langue française dans un contexte culturel acadien et francophone de la Nouvelle-Écosse.

Le CSAP compte 23 écoles, fréquentées par plus de 6 500 élèves. Plus de 1 000 employés qui assurent l’éducation des élèves et les accompagnent afin de favoriser leur épanouissement scolaire, culturel et identitaire.

Nous sommes heureux d'offrir l'opportunité d'emploi suivante:

Adjoint(e) administratif(-ve) - 35h/semaine - Terme 

 École Mer et Monde

Date limite des candidatures (AAAA/MM/JJ): 2025-06-30 à 23h59

Syndicat : NSGEU (8300) 

Lieu de travail: École Mer et Monde 

Type de poste: Terme 

Date d'entrée en fonction: 2025-09-02  Date de fin (s'il a lieu): 2026-02-13 

Salaire: 31,10 $/heure (+ 4%)

Ronde (s'il a lieu): Non applicable 

Tâches:

Les responsabilités incluent :

Sous la supervision de la direction de l’école, l’adjoint(e) administratif(-tive) assiste la direction de l’école dans la réalisation des différentes tâches administratives de l’école. Il/elle assure la planification, l’organisation et l’exécution des travaux de secrétariat de l’école pour assurer son bon fonctionnement.

• Traiter les communications téléphoniques et le courrier ;
• Gérer les systèmes de bureau y compris le système de classement ;
• Participer, au besoin, aux réunions convoquées par la direction d’école ;
• Transmettre les rapports, les formulaires et la correspondance reliés aux activités de
• l’école;
• Faire l’entretien régulier de l’équipement de bureau ;
• Accueillir les visiteurs ;
• Signaler à son supérieur, les questions qui nécessitent son attention immédiate ;
• Tenir à jour la comptabilité de l’école à l’exception du budget de la cafétéria ;
• Recevoir, vérifier et distribuer les commandes de l’école ;
• Se tenir au courant des nouveautés dans son domaine ;
• Faire des recommandations pour améliorer le système scolaire du CSAP ;
• Exécuter toute autre tâche assignée par son/sa supérieur(e) immédiat(e).

Les qualifications: 

• Une formation de niveau collégiale en secrétariat/gestion de bureau;
• Posséder un minimum de 2 ans d’expérience pertinente;
• Toute combinaison de formation et d’expérience jugée équivalente sera considérée;
• Excellentes aptitudes en informatique;
• Excellentes aptitudes pour les communications;
• Excellentes aptitudes pour les relations interpersonnelles;
• Une bonne connaissance du français et de l’anglais parlé et écrit.
   

AUTRES INFORMATIONS

• Seules les candidatures soumises en français seront considérées.

• Le CSAP encourage les personnes issues de groupes historiquement défavorisés ou sous-représentés à poser leur candidature. Si vous faites partie d’un groupe désigné, nous vous invitons à l’indiquer dans votre profil de candidature.

• Si vous êtes une personne en situation de handicap et que vous avez besoin d’un accommodement raisonnable afin de participer pleinement au processus d’entrevue, veuillez nous en informer. Nous prendrons les mesures nécessaires pour répondre à vos besoins, dans le respect de notre engagement en matière d’équité en emploi.

• Nous remercions toutes les personnes qui postulent. Cependant, nous communiquerons uniquement avec celles sélectionnées pour une entrevue.

• Si vous êtes retenu(e), une vérification judiciaire (secteur vulnérable) et un certificat du registre des enfants maltraités seront demandés avant la prise de poste. Les consignes vous seront transmises lors du processus d’embauche.

• Le CSAP respecte les principes d’équité et d’inclusion en matière d’emploi, et s’engage à offrir un milieu scolaire et professionnel à l’image de ces valeurs.