CSAP 24-664 - Adjoint(e) administratif(-ve) - 35h/semaine - École secondaire du Sommet

Le Conseil scolaire acadien provincial (CSAP) offre une éducation de qualité de la pré-maternelle à la 12e année, en français langue première en milieu minoritaire. Notre Conseil joue un rôle actif dans le développement de l’identité culturelle et de la promotion de la langue française dans un contexte culturel acadien et francophone de la Nouvelle-Écosse.

Le CSAP compte 23 écoles, fréquentées par plus de 6 500 élèves. Plus de 1 000 employés qui assurent l’éducation des élèves et les accompagnent afin de favoriser leur épanouissement scolaire, culturel et identitaire.

Nous sommes heureux d'offrir l'opportunité d'emploi suivante:

 Adjoint(e) administratif(-ve) - 35h/semaine

École secondaire du Sommet

Date limite des candidatures (AAAA/MM/JJ): 2024-11-25 à 23h59

Syndicat : NSGEU (8300) 

Lieu de travail: École secondaire du Sommet 

Type de poste: Permanent 

Date d'entrée en fonction: 2024-12-10  Date de fin (s'il a lieu):  

Conditions: À noter que ce poste est un poste régulier de 6h/jour mais sera 7h/jour pour l'année scolaire 2024-25. 

Les responsabilités incluent :

Sous la supervision de la direction de l’école, l’adjoint(e) administratif(-tive) assiste la direction de l’école dans la réalisation des différentes tâches administratives de l’école. Il/elle assure la planification, l’organisation et l’exécution des travaux de secrétariat de l’école pour assurer son bon fonctionnement.

• Traiter les communications téléphoniques et le courrier ;
• Gérer les systèmes de bureau y compris le système de classement ;
• Participer, au besoin, aux réunions convoquées par la direction d’école ;
• Transmettre les rapports, les formulaires et la correspondance reliés aux activités de
• l’école;
• Faire l’entretien régulier de l’équipement de bureau ;
• Accueillir les visiteurs ;
• Signaler à son supérieur, les questions qui nécessitent son attention immédiate ;
• Tenir à jour la comptabilité de l’école à l’exception du budget de la cafétéria ;
• Recevoir, vérifier et distribuer les commandes de l’école ;
• Se tenir au courant des nouveautés dans son domaine ;
• Faire des recommandations pour améliorer le système scolaire du CSAP ;
• Exécuter toute autre tâche assignée par son/sa supérieur(e) immédiat(e).

Les qualifications: 

• Une formation de niveau collégiale en secrétariat/gestion de bureau;
• Posséder un minimum de 2 ans d’expérience pertinente;
• Toute combinaison de formation et d’expérience jugée équivalente sera considérée;
• Excellentes aptitudes en informatique;
• Excellentes aptitudes pour les communications;
• Excellentes aptitudes pour les relations interpersonnelles;
• Une bonne connaissance du français et de l’anglais parlé et écrit.
   

Salaire: 31,10 $/heure (+ 4%)

Une vérification de vos antécédents judiciaires (secteur vulnérable) et une lettre de vérification auprès du registre des enfants maltraités sont obligatoires. Merci d'entreprendre les démarches nécessaires dans les meilleurs délais. 

Nous communiquerons seulement avec les personnes sélectionnées pour une entrevue. Seule les candidatures en français seront acceptées.

Le CSAP désire promouvoir un milieu de travail diversifié et inclusif. Nous cherchons à offrir des chances égales à toutes et à tous. Nous croyons aux principes d’équité et d’inclusion en matière de recrutement et nous souhaitons ainsi offrir un milieu de travail et un environnement scolaire qui reflètent ces croyances. Tout en maintenant des attentes élevées, nous sommes sensibilisés à favoriser une meilleure représentativité des groupes historiquement défavorisés ou sous représentés. Nous invitons toutes les personnes qui désirent travailler au CSAP et qui appartiennent à un groupe désigné, à s’identifier dans leur profil de candidature.

Le CSAP respecte l’équité en matière d’emploi.