Le Conseil scolaire acadien provincial (CSAP) offre une éducation de qualité de la pré-maternelle à la 12e année, en français langue première en milieu minoritaire. Notre Conseil joue un rôle actif dans le développement de l’identité culturelle et de la promotion de la langue française dans un contexte culturel acadien et francophone de la Nouvelle-Écosse.

Le CSAP compte 23 écoles, fréquentées par plus de 6 500 élèves. Plus de 1 000 employés qui assurent l’éducation des élèves et les accompagnent afin de favoriser leur épanouissement scolaire, culturel et identitaire.

Nous sommes heureux d'offrir l'opportunité d'emploi suivante:

Adjoint(e) administratif(-ve) de la Direction régionale 

 Regroupement Métro

Date limite des candidatures (AAAA/MM/JJ): 2025-11-17 à 23h59

Syndicat : Non syndiqués (8400) 

Lieu de travail: Bureau Dartmouth 

Type de poste: Permanent 

Date d'entrée en fonction: Dès que possible2025-12-01  Date de fin (s'il a lieu):  

Salaire: Il s'agit d'un poste non syndiqué sur la fourchette 4 du régime de rémunération avec une échelle salariale annuelle de  50 359 $ à 62 948 $. Les conditions d'emploi du personnel non syndiqué s'appliquent.

Tâches:

SOMMAIRE DE L’EMPLOI (RAISON D’ÊTRE) 

Sous la supervision de la direction du secteur ou du regroupement, le ou la titulaire offre un appui administratif et logistique à la direction du secteur et aux autres membres de l’équipe dans la planification, l’organisation et l’exécution des tâches administratives.  

QUALIFICATIONS

• Formation collégiale en gestion de bureau (ou l’équivalent);
• Minimum de deux (2) années d’expérience en secrétariat ou dans un rôle d’appui administratif;
• Aptitudes pour créer une expérience positive de service et d’appui auprès du personnel et du public;
• Aptitudes en informatique (Suite Microsoft, Google Docs, SAP);
• Compréhension de base dans les finances au niveau de production de rapport financier; 
• Sens de l’organisation et de la gestion des priorités;
• Aptitudes pour les communications et les relations interpersonnelles;
• Capacité de s’acquitter de multiples priorités;
• Souci des détails;
• Diplomatie et discrétion dans les interactions avec le personnel et le public;
• Maîtrise du français tant à l’oral qu’à l’écrit et connaissance de base de l’anglais. 

RESPONSABILITÉS ET TÂCHES

Accueil et réception

• Répondre avec discrétion et diplomatie aux appels téléphoniques reçus des membres du personnel et du public; 
• Répondre avec discrétion et diplomatie aux communications électroniques (courriel) reçus des membres du personnel et du public; 
• L’adjoint(e) administratif(-tive) fournira les informations demandées ou déterminera les suivis pertinents pour fournir un service à la clientèle de haute qualité;
• Accueillir les visiteurs, le cas échéant. 

Gestion de la correspondance et de la documentation

• Préparer les correspondances et les notes de service pour les membres du secteur en assurant  la distribution selon les directives et les normes établies; 
• Préparer les lettres de correspondance selon les standards et les directives reçues;
• Maintenir un système de classement efficace respectant les normes de confidentialité et la conformité des règles entourant l’accès à l’information;  
• Préparer la documentation administrative découlant des réunions, comités de travail ou sessions de formation;
• Préparer les documents nécessaires pour l’appui et le développement des programmes d’études du CSAP le cas échéant. 
• Répondre avec diplomatie et discrétion aux appels téléphoniques de la direction du secteur.

Gestion des budgets

• Tenir à jour les budgets relevant du secteur en assurant l’exactitude des informations à l’aide des rapports financiers;
• Vérifier les formulaires de réclamation pour assurer la conformité des dépenses soumises et faire le suivi de toute la documentation découlant des budgets.

Tâches administratives générales

• Préparer les documents pertinents pour les réunions et les formations;
• Planifier et organiser la logistique telle que les invitations, les réservations et partager la documentation pertinente pour les réunions et les formations coordonnées par le secteur;  
• Assurer le bon fonctionnement des équipements du secteur et faire les suivis lorsque nécessaires;
• Commander du matériel et des fournitures de bureau, renouveler l’inventaire et faire autoriser les bons de commande;
• Faire les réservations de chambres d’hôtel, de commandes de repas pour les formations et les réunions;
• Préparer les rapports tels que demandés par le superviseur immédiat;
• Poursuivre des activités de formation et de perfectionnement en lien avec les objectifs identifiés dans le cadre du processus d’appréciation de rendement et de perfectionnement professionnel;
• Fournir des recommandations pour améliorer le système scolaire du CSAP;
• Exécuter toutes autres tâches assignées par son superviseur immédiat.
   

AUTRES INFORMATIONS

• Seules les candidatures soumises en français seront considérées.

• Le CSAP encourage les personnes issues de groupes historiquement défavorisés ou sous-représentés à poser leur candidature. Si vous faites partie d’un groupe désigné, nous vous invitons à l’indiquer dans votre profil de candidature.

• Si vous êtes une personne en situation de handicap et que vous avez besoin d’un accommodement raisonnable afin de participer pleinement au processus d’entrevue, veuillez nous en informer. Nous prendrons les mesures nécessaires pour répondre à vos besoins, dans le respect de notre engagement en matière d’équité en emploi.

• Nous remercions toutes les personnes qui postulent. Cependant, nous communiquerons uniquement avec celles sélectionnées pour une entrevue.

• Si vous êtes retenu(e), une vérification judiciaire (secteur vulnérable) et un certificat du registre des enfants maltraités seront demandés avant la prise de poste. Les consignes vous seront transmises lors du processus d’embauche.

• Le CSAP respecte les principes d’équité et d’inclusion en matière d’emploi, et s’engage à offrir un milieu scolaire et professionnel à l’image de ces valeurs.