Le Conseil scolaire acadien provincial (CSAP) offre une éducation de qualité de la pré-maternelle à la 12e année, en français langue première en milieu minoritaire. Notre Conseil joue un rôle actif dans le développement de l’identité culturelle et de la promotion de la langue française dans un contexte culturel acadien et francophone de la Nouvelle-Écosse.

Le CSAP compte 23 écoles, fréquentées par plus de 6 500 élèves. Plus de 1 000 employés qui assurent l’éducation des élèves et les accompagnent afin de favoriser leur épanouissement scolaire, culturel et identitaire.

Nous sommes heureux d'offrir l'opportunité d'emploi suivante:

Commis à la comptabilité - priorité comptes payables

Date limite des candidatures (AAAA/MM/JJ): 2026-03-23 à 23h59

Syndicat : Non syndiqués (8400) 

Lieu de travail: À l'un des bureaux du CSAP (Dartmouth, La Butte, Petit-de-Grat) 

Ce poste offre la possibilité d'un horaire de télétravail hybride. Les modalités précises seront déterminées selon nos lignes directrices sur le télétravail.

Type de poste: Permanent 

Date d'entrée en fonction: Dès que possible2026-04-13  Date de fin (s'il a lieu):  

Échelle salariale: Il s'agit d'un poste non syndiqué sur la bande 4 du régime de rémunération avec une échelle salariale annuelle de 50 359 $ à 62 948 $. Les conditions d'emploi du personnel non syndiqué s'appliquent.

Tâches:

Sommaire du poste

Relevant du/ de la responsable des finances, le commis à la comptabilité - priorité comptes payables assure le bon déroulement de l’ensemble des activités entourant les comptes payables et la comptabilité du CSAP relevant des comptes payables.  Le commis à la comptabilité - priorité comptes payables doit respecter la nature confidentielle de ses fonctions.

Qualifications

• Diplôme d'études collégiales en comptabilité, en administration ou toute autre discipline connexe;
• Un minimum de deux (2) ans d'expériences pertinentes est demandé;
• Toute combinaison de formation et d’expériences jugées équivalentes sera considérée.
• Maîtrise du français tant à l’oral et à l’écrit;
• Bonne connaissance de l’anglais;
• Démontrer son soucis des détails et de l’exactitude pour assurer un travail de haute qualité;
• Démontrer sa capacité pour l’organisation du travail et la gestion du temps;
• Faire preuve de confidentialité dans l’exercice de ses fonctions;
•  Avoir de la faciliter à entretenir des relations et collaborer avec les membres de l’équipe dans un environnement où la diversité est fortement valorisée.

Responsabilités et tâches:

• Coordonner et traiter les divers types de factures et paiements requis (y inclus ceux de nature confidentielle);
• Coordonner et traiter les divers remboursements requis (y inclus ceux de nature confidentielle);
• Produire la proposition des payables chaque semaine, obtenir l’approbation, produire le registre final, imprimer les chèques (y inclus ceux de nature confidentielle) et les préparer pour distribution;
• Vérifier le stock des matériaux requis pour les comptes payables et aviser la(le) secrétaire confidentiel(le) lorsqu'une commande est requise;
• Fournir des rapprochements et les rapports demandés;
• Faire l’entrée précise de données (y inclus ceux de nature confidentielle) dans le système de comptes payables de SAP et assurer l’intégrité des données dans le système de gestion des informations financières SAP);
• Tenir un système de classement (y inclus ceux de nature confidentielle) pour les comptes payables;
   Préparer des documents confidentiels, des courriels, des circulaires, des notes de service et de la correspondance pour signature et distribution;
• Participer activement aux réunions du secteur et aux réunions externes demandées;
• Agir à titre de liaison des comptes payables avec les autres secteurs, les écoles, et les fournisseurs;
• Répondre aux demandes des vérificateurs lors de la vérification annuelle et lors de vérification(s) ponctuelle(s) (Exemple : vérificateur général);
• Vérifier les rapports afin d’identifier et résoudre les erreurs;
• Compléter les activités comptables de fin d’année;
• Préparer les pistes de vérification;
  Se perfectionner professionnellement en se tenant au courant des nouveautés (SAP/tableur/traitement de texte…) dans le domaine des comptes payables, en assistant à des congrès appropriés et en participant aux cours et aux ateliers autorisés;
• Faire des recommandations pour améliorer le système scolaire du CSAP;
• Exécuter toute autre tâche assignée par son (sa) superviseur(e) immédiat(e).

AUTRES INFORMATIONS

• Seules les candidatures soumises en français seront considérées.

• Le CSAP encourage les personnes issues de groupes historiquement défavorisés ou sous-représentés à poser leur candidature. Si vous faites partie d’un groupe désigné, nous vous invitons à l’indiquer dans votre profil de candidature.

• Si vous êtes une personne en situation de handicap et que vous avez besoin d’un accommodement raisonnable afin de participer pleinement au processus d’entrevue, veuillez nous en informer. Nous prendrons les mesures nécessaires pour répondre à vos besoins, dans le respect de notre engagement en matière d’équité en emploi.

• Nous remercions toutes les personnes qui postulent. Cependant, nous communiquerons uniquement avec celles sélectionnées pour une entrevue.

• Si vous êtes retenu(e), une vérification judiciaire (secteur vulnérable) et un certificat du registre des enfants maltraités seront demandés avant la prise de poste. Les consignes vous seront transmises lors du processus d’embauche.

• Le CSAP respecte les principes d’équité et d’inclusion en matière d’emploi, et s’engage à offrir un milieu scolaire et professionnel à l’image de ces valeurs.