CSAP 25-586 - Responsable des finances - Terme

Le Conseil scolaire acadien provincial (CSAP) offre une éducation de qualité de la pré-maternelle à la 12e année, en français langue première en milieu minoritaire. Notre Conseil joue un rôle actif dans le développement de l’identité culturelle et de la promotion de la langue française dans un contexte culturel acadien et francophone de la Nouvelle-Écosse.

Le CSAP compte 23 écoles, fréquentées par plus de 6 500 élèves. Plus de 1 000 employés qui assurent l’éducation des élèves et les accompagnent afin de favoriser leur épanouissement scolaire, culturel et identitaire.

Nous sommes heureux d'offrir l'opportunité d'emploi suivante:

Responsable des finances - Terme

Date limite des candidatures (AAAA/MM/JJ): 2025-07-14 à 23h59

Syndicat : Non syndiqués (8400) 

Lieu de travail: À déterminer   À l'un des bureaux du CSAP (Dartmouth, La Butte, Petit-de-Grat). 

Type de poste: Terme 

Date d'entrée en fonction: Dès que possible2025-08-01  Date de fin (s'il a lieu): 2026-07-31 

Salaire: Il s'agit d'un poste non syndiqué sur la fourchette 11 du régime de rémunération avec une échelle salariale annuelle de  95 601 $ à 119 501 $. Les conditions d'emploi du personnel non syndiqué s'appliquent. 

Tâches:

SOMMAIRE DE L’EMPLOI (RAISON D’ÊTRE) 

Relevant de la direction des finances, le/la responsable des finances assure la mise en oeuvre et la coordination de plusieurs aspects des services financiers et des procédures en ce qui concerne prioritairement la budgétisation, la comptabilité, l’audit interne et externe, et la gestion des flux de trésorerie. Le/la responsable identifie toutes possible lacunes du système comptable et des contrôles internes et propose des améliorations. Le/la responsable prépare les états financiers trimestriels et assure la gestion et distribution de tous les rapports financiers.

Le/la responsable des finances assure la supervision directe des agent(e)s de la comptabilité et commis(e) aux payables.

QUALIFICATIONS 

Formations et expériences:

• Détenir un baccalauréat en administration (concentration en finances) ou commerce est requis;
• Être membre d’un ordre de comptables professionnel(le)s (CPA) (ou être disposé à l’obtenir) est requis;
• Avoir un minimum de cinq (5) ans d’expériences pertinentes est requis;
• Toute expérience en comptabilité dans le secteur public et/ou dans une entité éducative serait considérée comme un atout;
• Toute combinaison de formation et d’expérience jugée équivalente sera considérée.

Compétences et habiletés:

• Posséder des compétences avec la suite MS Office et des compétences avancées avec le programme MS Excel et SAP
• Démontrer une maîtrise du français et de l’anglais à l’oral et à l’écrit;
• Démontrer les aptitudes nécessaires à la gestion et l’encadrement d’une équipe travaillant dans un environnement financier complexe en assurant l’exactitude, la conformité et l’optimisation du rendement des employé(e)s;
• Avoir d’excellentes connaissances du cycle comptable et des normes comptables pour le secteur public;
• Démontrer d’excellentes aptitudes interpersonnelles ainsi qu’un engagement envers un service à la clientèle de qualité, tant à l’interne qu’à l’externe;
• Posséder la capacité à encourager et promouvoir le développement du personnel par du coaching, du mentorat et des formations techniques ou interpersonnelles;
• Avoir la capacité d’établir et de gérer les priorités et prendre des décisions en vertu des priorités établies;
• Assurer la confidentialité en tout temps.

RESPONSABILITÉS ET TÂCHES

Le/la responsable des finances exécute les tâches assignées par la direction des finances. Ces tâches peuvent évoluer avec le temps en fonction des besoins de l’organisation et peuvent inclure, sans s’y limiter :

Gestion des services financiers

• Préparer les ébauches du budget annuel;
• Préparer les états financiers annuels;
• Coordonner les dossiers pour compléter toutes vérifications y inclus la vérification annuelle des états financiers;
• Coordonner le cycle des recevables et le cycle des payables ;
• Mettre en oeuvre et respecter les procédures de contrôle interne;
• Gérer les fonds générés par les écoles;
• Assurer un système fiable d'analyse et de renseignements pour la direction des finances;
• Identifier les recommandations d'amélioration, le cas échéant;
• Veiller à ce que les processus et procédures financières soient régulièrement mis à jour et communiqués;
• Exécuter toute autre tâche assignée par son(sa) superviseur(e) immédiat(e).

Supervision du personnel de la comptabilité

• Superviser les activités du personnel de la comptabilité et fournir le soutien nécessaire pour garantir une prestation efficace, rapide et conforme aux attentes des services financiers;
• Offrir l’encadrement, le soutien, la formation, le coaching et les conseils appropriés au personnel de la comptabilité;
• Gérer efficacement les ressources humaines du secteur finances;
• Mener le processus de gestion du rendement du personnel de la comptabilité;
• Coordonner la participation du personnel à tous les développements de systèmes, mises à jour techniques et essais requis.

Communication, liaison et production de rapports

• Faciliter une communication constructive, ouverte et continue entre le secteur des finances et les autres secteurs (p. ex. : programmes), et rechercher une résolution appropriée des enjeux communs;
• Communiquer les informations pertinentes dans le domaine des finances aux employé(e)s, écoles et secteurs;
• Appuyer et collaborer avec le ministère de l’Éducation et du Développement de la petite enfance, les vérificateurs, les fournisseurs, les clients, IBM, et autres agences, selon les besoins;
• Préparer et communiqué les rapports financiers à diverses clientèles (écoles, secteurs, organisations externes);
• Développer et maintenir des relations de travail productives à l’interne, avec d'autres entités éducatives, avec les fournisseurs de services, ainsi qu’avec les ministères de l’Éducation et des Finances;
• Participer activement aux comités responsables du développement et de la supervision des processus et rapports financiers et des systèmes techniques du Conseil, ainsi qu’avec d’autres entités éducatives et les ministères de l’Éducation et des Finances

AUTRES INFORMATIONS

• Seules les candidatures soumises en français seront considérées.

• Le CSAP encourage les personnes issues de groupes historiquement défavorisés ou sous-représentés à poser leur candidature. Si vous faites partie d’un groupe désigné, nous vous invitons à l’indiquer dans votre profil de candidature.

• Si vous êtes une personne en situation de handicap et que vous avez besoin d’un accommodement raisonnable afin de participer pleinement au processus d’entrevue, veuillez nous en informer. Nous prendrons les mesures nécessaires pour répondre à vos besoins, dans le respect de notre engagement en matière d’équité en emploi.

• Nous remercions toutes les personnes qui postulent. Cependant, nous communiquerons uniquement avec celles sélectionnées pour une entrevue.

• Si vous êtes retenu(e), une vérification judiciaire (secteur vulnérable) et un certificat du registre des enfants maltraités seront demandés avant la prise de poste. Les consignes vous seront transmises lors du processus d’embauche.

• Le CSAP respecte les principes d’équité et d’inclusion en matière d’emploi, et s’engage à offrir un milieu scolaire et professionnel à l’image de ces valeurs.