CSAP 25-585 - Responsable de la paie - Terme

Le Conseil scolaire acadien provincial (CSAP) offre une éducation de qualité de la pré-maternelle à la 12e année, en français langue première en milieu minoritaire. Notre Conseil joue un rôle actif dans le développement de l’identité culturelle et de la promotion de la langue française dans un contexte culturel acadien et francophone de la Nouvelle-Écosse.

Le CSAP compte 23 écoles, fréquentées par plus de 6 500 élèves. Plus de 1 000 employés qui assurent l’éducation des élèves et les accompagnent afin de favoriser leur épanouissement scolaire, culturel et identitaire.

Nous sommes heureux d'offrir l'opportunité d'emploi suivante:

Responsable de la paie - Terme

Date limite des candidatures (AAAA/MM/JJ): 2025-07-14 à 23h59

Syndicat : Non syndiqués (8400) 

Lieu de travail: À déterminer  À l'un des bureaux du CSAP (Dartmouth, La Butte, Petit-de-Grat).  

Type de poste: Terme 

Date d'entrée en fonction: Dès que possible2025-08-01  Date de fin (s'il a lieu): 2026-07-31 

Salaire: Il s'agit d'un poste non syndiqué sur la fourchette 10 du régime de rémunération avec une échelle salariale annuelle de 86 988 $ à 108 735 $. Les conditions d'emploi du personnel non syndiqué s'appliquent. 

Tâches:

SOMMAIRE DE L’EMPLOI (RAISON D’ÊTRE) 

Relevant de la direction des finances, le/la responsable de la paie assure un niveau élevé de confidentialité, d’exactitude, d’efficacité et de conformité dans la prestation des services de paie, conformément à toutes les conventions collectives et exigences législatives, tout en veillant à ce que des contrôles adéquats soient mis en place et maintenus pour contribuer à la gestion financière des ressources du Conseil. En collaboration avec la direction des finances, le responsable élabore, met en oeuvre, et gère le plan du cycle annuel de déclaration fiscale et veille au rapprochement des comptes du grand livre liés à la paie, des détails du système de paie, des versements à des tiers, des rapports et remises à l’Agence du revenu du Canada, ainsi que d’autres éléments au besoin.

Le/la responsable de la paie assure la supervision directe des agent(e)s de la paie.

QUALIFICATIONS 

Formations et expériences:

• Détenir un baccalauréat ou diplôme collégial en administration ou domaine pertinent est requis;
• Être titulaire de l’accréditation de professionnel en conformité de la paie (« INP ») est requis; être leader accrédité de la paie (et/ou disposé à obtenir l'accréditation de leader) serait un atout;
• Détenir un minimum de cinq (5) ans d’expériences pertinentes est requis;
• Toute expérience de gestion de la paie dans un conseil scolaire ou entité éducative serait considérée comme un atout;
• Toute combinaison de formation et d’expérience jugée équivalente sera considérée.

Compétences et habiletés:

• Posséder des compétences avec la suite MS Office et des compétences avancées avec le programme MS Excel et SAP
• Démontrer une maîtrise du français et de l’anglais à l’oral et à l’écrit;
• Démontrer les aptitudes nécessaires à la gestion et l’encadrement d’une équipe travaillant dans un environnement financier et/ou de paie complexe en assurant l’exactitude, la conformité et l’optimisation du rendement des employé(e)s;
• Posséder des connaissances et de l’expérience dans l’interprétation et l’application des lois de conformité dans un environnement de paie complexe;
• Avoir la capacité d’établir et de gérer les priorités et prendre des décisions en vertu des priorités établies;
• Démontrer d’excellentes aptitudes interpersonnelles ainsi qu’un engagement envers un service à la clientèle de qualité, tant à l’interne qu’à l’externe;
• Posséder la capacité à encourager et promouvoir le développement du personnel par du coaching, du mentorat et des formations techniques ou interpersonnelles;
• Démontrer la capacité à travailler efficacement dans un environnement syndiqué régi par des conventions collectives et cadres législatifs et réglementaires;
• Démontrer la capacité de travailler et communiquer efficacement au sein du service, avec d'autres départements et écoles, ainsi qu’avec des organismes externes tels que les ministères provinciaux, l’Agence du revenu du Canada et les fournisseurs d'avantages sociaux;
• Assurer la confidentialité en tout temps;
• Maintenir une connaissance approfondie de toutes les conventions collectives et autres ententes et de leur mise en oeuvre adéquate dans le système comptable pour assurer un calcul et un paiement exacts et ponctuels des salaires;
• Faire la liaison avec divers partenaires pour s’assurer que les mises à jour SAP sont correctement implantées, testées avec peu ou pas d’interruptions au système comptable

RESPONSABILITÉS ET TÂCHES

Le/la responsable de la paie exécute les tâches assignées par la direction des finances. Ces tâches peuvent évoluer avec le temps en fonction des besoins de l’organisation et peuvent inclure, sans s’y limiter :

Gestion de la paie et des données confidentielles

• Gérer l’ensemble de la fonction de la paie, assurer la préparation rapide et exacte des paies, ainsi que les rapprochements et rapports réguliers;
• Mettre en place des mesures de sécurité efficaces et contrôler les accès afin de protéger la base de données de la paie et la confidentialité des employé(e)s;
• Maintenir à jour ses connaissances sur la législation et les règlements en matière de paie, les conventions collectives et conditions d’emploi des employé(e)s du CSAP, et les classifications du grand livre;
• Diriger certains éléments spécifiques des activités de fin d’année fiscale, incluant le calcul des ajustements de pension, la soumission des ajustements de fin d’année et la finalisation des modifications des feuillets fiscaux;
• Coordonner l’effort nécessaire pour s’assurer que toutes les activités de fin d’année fiscale soient complétées dans les délais établis;
• Participer à la planification de la continuité des opérations, y compris la définition des priorités et des objectifs du service;
• Accomplir toutes autres tâches requises.

Supervision du personnel de la paie

• Superviser les activités du personnel de la paie et fournir le soutien nécessaire pour garantir une prestation efficace, rapide et conforme des services de paie;
• Offrir l’encadrement, le soutien, la formation, le coaching et les conseils appropriés au personnel de la paie;
• Veiller à ce que les processus et procédures de paie soient régulièrement mis à jour et communiqués au personnel de la paie;
• Gérer efficacement les ressources humaines du service de la paie;
• Mener le processus de gestion du rendement du personnel de la paie;
• Coordonner la participation du service de la paie à tous les développements de systèmes, mises à jour techniques et essais requis;

Communication, liaison et production de rapport

• Faciliter une communication constructive, ouverte et continue entre la paie et les autres secteurs (p. ex. : ressources humaines), et rechercher une résolution appropriée des enjeux communs;
• Communiquer les informations pertinentes sur la paie aux employé(e)s, écoles et secteurs;
• Appuyer et collaborer avec le ministère de l’Éducation et du Développement de la petite enfance, les vérificateurs, l’ARC, la Commission des accidents du travail, les fournisseurs de pensions, le groupe des services de paie du ministère des Finances, IBM, et autres agences selon les besoins;
• Aider à la préparation du rapport annuel sur les pensions pour les employé(e)s autres que les enseignant(e)s selon les exigences du comité des pensions;
• Développer et maintenir des relations de travail productives à l’interne, avec d'autres entités éducatives, avec les fournisseurs de services, ainsi qu’avec les ministères de l’Éducation et des Finances;
• Participer activement aux comités responsables du développement et de la supervision des processus RH/paie et des systèmes techniques du Conseil, ainsi qu’avec d’autres entités éducatives et les ministères de l’Éducation et des Finances;

CONDITIONS DE TRAVAIL

Milieu physique
La personne travaille dans un environnement où elle est exposée à des conditions de travail acceptables. Elle est occasionnellement exposée à des conditions légèrement désagréables (poussière, saleté, bruit, etc.) et les risques d’accident ou de problème de santé sont minimes.

Effort physique
Les activités de travail comprennent des tâches physiques légères, exigeant peu d’effort physique ou des mouvements musculaires faciles. La personne passe la majeure partie du temps dans un cadre de bureau confortable, avec quelques visites sur place dans d’autres lieux, et elle a fréquemment l’occasion de bouger ou de changer de position.

Attention sensorielle
Les activités de travail exigent de la concentration face à diverses perceptions sensorielles pendant de brèves périodes, plusieurs fois par jour, ce qui oblige la personne à prêter attention aux détails. Elle perd parfois du temps à cause d’interruptions. Le travail a des exigences modérées d’exécution de tâches détaillées, précises ou répétitives.

Stress psychologique
Les activités de travail exposent occasionnellement la personne à une ou plusieurs sources de stress psychologique (échéances, interactions désagréables, etc.). Dans l’ensemble, la personne maitrise elle-même la cadence du travail et le stress ne la perturbe pas. Sa vie personnelle est modérément perturbée par des exigences de travail ou de déplacement.

AUTRES INFORMATIONS

• Seules les candidatures soumises en français seront considérées.

• Le CSAP encourage les personnes issues de groupes historiquement défavorisés ou sous-représentés à poser leur candidature. Si vous faites partie d’un groupe désigné, nous vous invitons à l’indiquer dans votre profil de candidature.

• Si vous êtes une personne en situation de handicap et que vous avez besoin d’un accommodement raisonnable afin de participer pleinement au processus d’entrevue, veuillez nous en informer. Nous prendrons les mesures nécessaires pour répondre à vos besoins, dans le respect de notre engagement en matière d’équité en emploi.

• Nous remercions toutes les personnes qui postulent. Cependant, nous communiquerons uniquement avec celles sélectionnées pour une entrevue.

• Si vous êtes retenu(e), une vérification judiciaire (secteur vulnérable) et un certificat du registre des enfants maltraités seront demandés avant la prise de poste. Les consignes vous seront transmises lors du processus d’embauche.

• Le CSAP respecte les principes d’équité et d’inclusion en matière d’emploi, et s’engage à offrir un milieu scolaire et professionnel à l’image de ces valeurs.