CSAP 24-712 - Agent(e) du personnel - Recrutement - Terme

Le Conseil scolaire acadien provincial (CSAP) offre une éducation de qualité de la pré-maternelle à la 12e année, en français langue première en milieu minoritaire. Notre Conseil joue un rôle actif dans le développement de l’identité culturelle et de la promotion de la langue française dans un contexte culturel acadien et francophone de la Nouvelle-Écosse.

Le CSAP compte 23 écoles, fréquentées par plus de 6 500 élèves. Plus de 1 000 employés qui assurent l’éducation des élèves et les accompagnent afin de favoriser leur épanouissement scolaire, culturel et identitaire.

Nous sommes heureux d'offrir l'opportunité d'emploi suivante:

Agent(e) du personnel - Recrutement
Durée déterminée (Terme)

Date limite des candidatures (AAAA/MM/JJ): 2025-03-03 à 23h59

Syndicat : Non syndiqués (8400) 

Lieu de travail: À déterminer à l'un ou l'autre des 3 bureaux régionaux du CSAP (La Butte, Dartmouth, Petit-de-Grat)
Ce poste offre la possibilité d’un horaire de travail hybride (jusqu'à 2 j par semaine) et nous offrons des outils technologiques à l’appui du télétravail. Les modalités précises seront déterminées selon notre politique de télétravail.

Type de poste: Terme 

Date d'entrée en fonction: 2025-03-10  Date de fin (s'il a lieu): 2025-07-31 avec possibilité de prolongation

Tâches: Ce poste, offert pour une durée déterminée, sera principalement axé sur le recrutement.

SOMMAIRE DE L’EMPLOI (RAISON D’ÊTRE) 

Relevant du/de la Direction des ressources humaines, l’agent(e) du personnel en recrutement joue un rôle clé dans le soutien des processus de recrutement et dans l’administration des initiatives de gestion des talents. Travaillant de près avec le/la conseiller(-ère) en gestion des talents et les gestionnaires d’embauche des divers secteurs, le/la titulaire du poste contribue à garantir une expérience candidate positive et une efficacité opérationnelle dans les activités de recrutement pour appuyer les besoins en dotation du CSAP. Lors des périodes de recrutement, l’agent(e) doit travailler avec le plus d’autonomie et d’efficacité possible tout en assurant un souci aux détails et en veillant à l’intégrité du processus.  

QUALIFICATIONS 

Formation et expérience

• Diplôme collégial ou universitaire en ressources humaines, administration ou domaine connexe.
• Si la formation est dans un domaine connexe (et non directement en RH), un minimum de trois (3) années d’expérience dans un rôle de soutien au recrutement ou aux ressources humaines.
• Expérience avec un système de suivi des candidatures (“ATS”) ou autres outils technologiques RH (un atout).
• Une combinaison de formation et d’expérience jugée équivalente sera considérée.

Compétences et habiletés

• Aisance à établir des relations positives avec les candidats et partenaires internes.
• Habileté à gérer plusieurs tâches et priorités simultanément dans un environnement dynamique.
• Capacités organisationnelles et souci du détail exceptionnels.
• Habileté à gérer les pressions ou conflits tout en assurant l’intégrité des processus et le respect des politiques, procédures et conventions collectives pertinentes.
• Excellente maîtrise du français et bonne connaissance de l’anglais, à l’oral et à l’écrit.
• Connaissance du secteur de l’éducation ou de l’éducation en contexte minoritaire (un atout).

RESPONSABILITÉS ET TÂCHES

1. RECRUTEMENT

Gestion des affichages et suivi des candidatures

• Rédiger, publier et gérer les affichages d’emploi sur SuccessFactors et les plateformes externes, en coordination avec le/la conseiller(-ère) en gestion des talents et les gestionnaires d’embauche, tout en assurant le respect de nos politiques, procédures, et conventions collectives.
• Assurer le suivi et la mise à jour des données des candidat(e)s dans le système de suivi des candidatures.
• Identifier et résoudre les problèmes techniques mineurs liés aux plateformes de recrutement. 
• Soutien au processus de sélection et à l'embauche
• Assister à la présélection des candidatures en fonction des critères établis.
• Coordonner l'organisation d’entrevues (planification, coordination avec les équipes de sélection, envoi des invitations, etc.).
• Participer aux entrevues au besoin.
• Assurer le suivi des entrevues et coordonner les rétroactions avec les équipes concernées.
• Réaliser des vérifications de références pour les candidats sélectionnés en occasion.
• Organiser des tests de compétences lorsque nécessaire.
   

Accompagnement des candidats et des gestionnaires d’embauche

• Répondre aux questions des candidats concernant les offres d'emploi, le CSAP et les processus de sélection.
• Appuyer et répondre aux questions des gestionnaires d’embauche concernant les processus de sélection. 
• Préparer des guides et tutoriels sur le système de recrutement pour les superviseurs et les candidats. 
• Suivant l’embauche, appuyer l'accueil et l'insertion professionnelle des nouveaux membres du personnel.
• Suivant l’entrée en fonction, effectuer des suivis avec les nouvelles embauches et les gestionnaires d’embauche pour appuyer l’intégration. 

Gestion administrative et documentation

• Gérer des documents confidentiels liés aux dossiers de concours, d’immigration et autres documents sensibles.
• Appuyer la préparation des lettres d’offres d’emploi et la collecte des documents nécessaires.
• Appuyer avec les demandes de permis spéciaux pour les suppléants sans baccalauréat en éducation en collaboration avec le bureau de certification de la Nouvelle-Écosse et les agent(e)s RH.
• Préparer des rapports réguliers ou ponctuels sur les indicateurs de recrutement (temps de recrutement, efficacité des canaux de diffusion, etc.).
• Assurer le suivi administratif des dossiers des candidats internationaux, incluant la gestion des documents d’immigration et des autorisations de travail.

Coordination des initiatives de recrutement

• Contribuer à la mise en œuvre des stratégies de recrutement et des initiatives d’amélioration continue.
• Collaborer avec les équipes de communication pour promouvoir les offres sur les réseaux sociaux et autres plateformes en ligne. 
• Participer à des salons de l'emploi et à des événements de recrutement pour représenter l’organisation en l’absence du conseiller(-ère) en gestion des talents.
• Appuyer la coordination des activités liées au programme d’embauche précoce et à l’accueil des stagiaires.
• Participer aux rondes d'embauche et aux campagnes de recrutement du printemps. 
• Siéger sur des comités provinciaux ou locaux liés au recrutement.
• Soutenir l’organisation d’ateliers ou d’événements internes liés à l’embauche et à la gestion des talents.

2. APPRÉCIATION DU RENDEMENT

• Effectuer des suivis avec les superviseurs pour garantir le respect des échéanciers et des processus liés à l’appréciation du rendement.
• Collaborer avec les superviseurs pour assurer une communication fluide et une bonne coordination des évaluations.
• Assurer le classement et l’archivage des documents relatifs aux appréciations du rendement.
• Générer des rapports et des statistiques liés aux appréciations de rendement.

3. FORMATION DU PERSONNEL

• Appuyer l’organisation des formations et programmes de perfectionnement.
• Coordonner la logistique des sessions de formation (réservation de salles, invitations, matériel, etc.).
• Assurer le suivi des inscriptions et confirmer la participation des employé(e)s aux formations.
• Assurer le suivi des certifications et formations obligatoires pour s’assurer de leur renouvellement en temps opportun.
• Mettre à jour et gérer les bases de données liées aux formations et au perfectionnement du personnel.
• Assurer l’archivage et l’organisation des documents liés aux formations et programmes de développement professionnel.
   

Salaire:
Il s'agit d'un poste non syndiqué sur la fourchette 5 du régime de rémunération avec une échelle salariale annuelle de 54 259 $ à 67 824 $. Les conditions d'emploi du personnel non syndiqué s'appliquent.

Une vérification de vos antécédents judiciaires (secteur vulnérable) et une lettre de vérification auprès du registre des enfants maltraités sont obligatoires. Merci d'entreprendre les démarches nécessaires dans les meilleurs délais. 

Nous communiquerons seulement avec les personnes sélectionnées pour une entrevue. Seule les candidatures en français seront acceptées.

Le CSAP désire promouvoir un milieu de travail diversifié et inclusif. Nous cherchons à offrir des chances égales à toutes et à tous. Nous croyons aux principes d’équité et d’inclusion en matière de recrutement et nous souhaitons ainsi offrir un milieu de travail et un environnement scolaire qui reflètent ces croyances. Tout en maintenant des attentes élevées, nous sommes sensibilisés à favoriser une meilleure représentativité des groupes historiquement défavorisés ou sous représentés. Nous invitons toutes les personnes qui désirent travailler au CSAP et qui appartiennent à un groupe désigné, à s’identifier dans leur profil de candidature.

Le CSAP respecte l’équité en matière d’emploi.