CSAP 24-669 - Conseiller(ère) en gestion des talents - Terme

Le Conseil scolaire acadien provincial (CSAP) offre une éducation de qualité de la pré-maternelle à la 12e année, en français langue première en milieu minoritaire. Notre Conseil joue un rôle actif dans le développement de l’identité culturelle et de la promotion de la langue française dans un contexte culturel acadien et francophone de la Nouvelle-Écosse.

Le CSAP compte 23 écoles, fréquentées par plus de 6 500 élèves. Plus de 1 000 employés qui assurent l’éducation des élèves et les accompagnent afin de favoriser leur épanouissement scolaire, culturel et identitaire.

Nous sommes heureux d'offrir l'opportunité d'emploi suivante:

Conseiller(ère) en gestion des talents - Durée déterminée (Terme)

Date limite des candidatures (AAAA/MM/JJ): 2025-01-06 à 23h59

Syndicat : Non syndiqués (8400) 

Lieu de travail: À déterminer à l'un ou l'autre des 3 bureaux régionaux du CSAP (La Butte, Dartmouth, Petit-de-Grat)
Ce poste offre la possibilité d’un horaire de travail hybride (jusqu'à 2 j par semaine) et nous offrons des outils technologiques à l’appui du télétravail. Les modalités précises seront déterminées selon notre politique de télétravail.

Type de poste: Terme 

Date d'entrée en fonction: 2025-03-03  Date de fin (s'il a lieu): 2026-06-30 

Tâches: Ce poste, offert pour une durée déterminée, sera principalement axé sur le recrutement, la gestion du rendement et les descriptions de tâches/classification, afin de répondre aux besoins stratégiques et opérationnels actuels du CSAP.

SOMMAIRE DE L’EMPLOI (RAISON D’ÊTRE) 

Relevant de la direction des ressources humaines, ce poste vise à concevoir, mettre en œuvre et superviser diverses activités de gestion des talents au sein du CSAP, avec un accent sur les activités de recrutement, la gestion du rendement et les descriptions de tâches/classification, en s’alignant avec le plan stratégique.

QUALIFICATIONS 

Formations et expériences :

• Posséder un diplôme universitaire de premier cycle avec concentration en ressources humaines ou dans un domaine connexe (une maîtrise dans un domaine pertinent sera considéré comme un atout);
• Posséder un minimum de cinq (5) années d’expériences pertinentes;
• Détenir le titre de CRHA est considéré comme un atout;
• Posséder une expérience en accompagnement du personnel sera considéré comme un atout important;
• Une combinaison de formation et d’expérience jugée équivalente sera considérée;

Compétences et habiletés :

• Posséder des connaissances dans l’utilisation des technologies en contexte de recrutement (expérience spécifique avec un système de recrutement en ligne et/ou avec le système Success Factors sera considéré comme un atout);
• Démontrer une maîtrise du français et une bonne connaissance de l’anglais;
• Avoir effectué des réalisations concrètes dans les domaines du recrutement, en gestion du rendement et en descriptions de tâches;
• Démontrer la capacité à établir et entretenir des relations collaboratives avec les partenaires internes et externes;
• Démontrer des habiletés en résolution de problème, en gestion des changements organisationnels et en accompagnement professionnel (coaching);
• Faire preuve de diplomatie et de fermeté lorsque nécessaire;
• Posséder une bonne connaissance de l’éducation en contexte minoritaire; 

RESPONSABILITÉS ET TÂCHES

1) Recrutement et sélection

• Activités de recrutement
  • Concevoir et mettre en œuvre des activités de recrutement efficaces afin d’assurer une belle visibilité des opportunités de carrière au CSAP en lien avec l’organisation et du plan stratégique;
  • Assurer une utilisation efficace et optimale des fonctionnalités et des processus de recrutement;
  • Responsable de la gestion du système de suivi des candidatures (ATS), ce qui inclut la création, la diffusion et l’optimisation des affichages de postes;
  • Organiser des activités de recrutement ciblées en lien avec les objectifs du plan stratégique;
  • Participer à des événements de réseautage professionnels pour élargir le vivier de talents et promouvoir l'image de marque de l'organisation;
  • Collaborer avec l’équipe de communication pour développer des campagnes de recrutement attrayantes et ciblées;
  • Rechercher activement des partenariats avec des organisations professionnelles et des groupes communautaires pour identifier des candidats qualifiés;
  • Analyser les données de recrutement pour évaluer l'efficacité des processus et proposer des améliorations continues;
  • Responsable du programme d’embauche précoce du personnel, y compris la sélection des candidats, les entrevues, les références, les offres d'emploi et les placements;
  • Coordonner et participer au recrutement international en identifiant des opportunités et en développant des stratégies pour attirer des talents qualifiés à l'échelle mondiale, en s'assurant que les processus de recrutement respectent les lois sur l'immigration;
  • Assurer la liaison externe avec les universités faisant les demandes de placement de stages. 
  • Participer aux sessions avec le MEDPE en lien avec les dossiers du poste. 
     
• Processus de sélection
  • Participer aux entrevues avec les équipes de sélection, lorsque possible;
  • Effectuer des évaluations de compétences et des simulations de travail pour évaluer les candidats de manière approfondie;
  • Examiner les CV et les candidatures pour présélectionner les candidats qui répondent aux exigences du poste;
  • Développer des outils de sélection appropriés;
  • Contribuer à la mise à jour du plan de relève du CSAP;
  • Responsable, en collaboration avec les directions régionales et la direction des ressources humaines, des placements du personnel durant les rondes d’embauches pour la prochaine année scolaire;
  • Soutenir les procédures d'embauche liées à l’immigration;

• Soutien aux superviseur(e)s
  • Conseiller les administrateurs scolaires et les autres gestionnaires dans l’ensemble des étapes du processus de recrutement;
  • Conseiller les administrateurs scolaires et les autres gestionnaires dans les meilleures pratiques de recrutement et de sélection;
  • Fournir des informations et des recommandations aux gestionnaires d’embauche pour soutenir la prise de décision;
  • Offrir des sessions de formation sur le recrutement (et/ou autres dossiers RH) aux superviseurs;

2) Descriptions de tâches et classification 

• Responsable du processus de la mise à jour des descriptions de tâches pour l’ensemble des postes; 
• Collaborer avec les secteurs concernés pour développer des descriptions de tâches détaillées; 
• Responsable de l’approbation des changements au descriptions de tâches pour assurer que les changements sont bien alignés avec les besoins organisationnels;
• Examiner régulièrement les descriptions de tâches pour s'assurer qu'elles sont toujours précises et alignées sur les besoins organisationnels et les évolutions des postes;
• Responsable du processus de classification de postes et d'évaluation salariale pour les nouveaux employés et postes sous le Cadre provincial de rémunération des entités éducatives.

3) Gestion du rendement

• Diriger et développer les processus d’appréciation du rendement pour l’ensemble du personnel;
• Développer des outils d’appréciations de rendement pour appuyer et améliorer le rendement du personnel;
• Fournir un soutien consultatif aux administrateurs scolaires et aux autres gestionnaires du CSAP en matière d'élaboration et de mise en œuvre de processus d'évaluation du rendement efficaces;
• Partager les meilleures pratiques et offrir des conseils sur la façon d'adapter les processus d'évaluation du rendement aux besoins spécifiques de l'organisation.
• Organiser des séances de formation et de sensibilisation pour le personnel de soutien et les gestionnaires afin de garantir une compréhension claire des processus d'évaluation du rendement.
• Collaborer étroitement avec les directions d'école et les superviseurs pour assurer des évaluations justes et constructives du rendement;
• Suivre les tendances en matière de gestion de la performance et proposer des ajustements aux processus existants pour rester aligné sur les meilleures pratiques de l'industrie.

Salaire:
Il s'agit d'un poste non syndiqué sur la fourchette 9 du régime de rémunération avec une échelle salariale annuelle de 79 153 $ à 98 941 $. Les conditions d'emploi du personnel non syndiqué s'appliquent.

Une vérification de vos antécédents judiciaires (secteur vulnérable) et une lettre de vérification auprès du registre des enfants maltraités sont obligatoires. Merci d'entreprendre les démarches nécessaires dans les meilleurs délais. 

Nous communiquerons seulement avec les personnes sélectionnées pour une entrevue. Seule les candidatures en français seront acceptées.

Le CSAP désire promouvoir un milieu de travail diversifié et inclusif. Nous cherchons à offrir des chances égales à toutes et à tous. Nous croyons aux principes d’équité et d’inclusion en matière de recrutement et nous souhaitons ainsi offrir un milieu de travail et un environnement scolaire qui reflètent ces croyances. Tout en maintenant des attentes élevées, nous sommes sensibilisés à favoriser une meilleure représentativité des groupes historiquement défavorisés ou sous représentés. Nous invitons toutes les personnes qui désirent travailler au CSAP et qui appartiennent à un groupe désigné, à s’identifier dans leur profil de candidature.

Le CSAP respecte l’équité en matière d’emploi.